通知公告

各学院：
    为加强学生顶岗实习-毕业设计管理，使顶岗实习-毕业设计管理更加科学、规范，提高整体管理水平。从2010年2月1日起，学生顶岗实习-毕业设计管理逐步利用“学生顶岗实习-毕业项目网络管理系统”进行管理，为做好管理系统的使用工作，特做如下要求：
    一、网络管理系统的管理职责
    1、教务处负责制度建设、考评、教师培训工作。
    2、现代教育中心负责网络管理系统技术支持、软件维护、用户和密码的管理。
    3、院部领导：负责指导教师安排（具体信息输入由教学秘书执行），本院部教师学生的考评、统计。
    4、院部教学秘书：负责本院部基本信息的输入管理。具体负责（填报）模块如下：
 设置毕业班
 学生验证
 指导教师安排
 增加个别教师和学生
 删除学生
 学生资料修正
 教师系部、进行团队（部门）调整
 实习单位维护
    5、指导教师：负责学生培训，企业指导教师的联系培训，学生的利用网络管理系统的考核。具体负责（填报）模块如下：
 教师信息主界面
 修改密码
 修改个人基本信息
 查看本人发表的文章
 查看本人参与讨论的文章
 规章制度的执行
 毕业设计、毕业论文、设计说明书撰写指导
 顶岗实习、毕业设计相关要求
 发布及管理通知
 教师申报课题
 所指导学生选择课题情况
 论文资料上报、管理
 答辩安排
 在线咨询模块（闭环BBS系统）
 学生顶岗实习情况检查、监督
 顶岗实习情况统计查询（按系部、班级、地区）
 顶岗实习情况统计查询（按系部、教学团队、教师）
 学生分组情况查询
 学生基本情况查询
 教师在线辅导情况查询
 学生在线咨询情况查询、检查、监督、避免有不好言论
    6、学生：负责本人信息的输入，完成指导教师安排的任务，培训企业指导教师的网上信息的填报。具体负责（填报）模块如下：
 系统登录
 修改密码
 修改个人基本信息
 查看本人发表的文章
 查看本人参与讨论的文章
 规章制度执行
 毕业设计、毕业论文、设计说明书撰写
 顶岗实习申请书
 顶岗实习任务书
 顶岗实习报告书
 企业指导教师信息（账号和密码的设定）
 毕业设计课题选择
 本组学生课题选择情况
 毕业设计任务书
 毕业设计开题报告
    二、网络管理系统的培训
    1、培训：为保证网络管理系统的正确使用，全体教师要参加培训，培训时间2个小时，具体由教务处组织。
    2、网络管理系统主要由指导教师使用，教师经培训并开通系统后，要在培训网上练习，熟练系统内容后使用正式网络管理系统，并培训学生熟练使用系统，要求学生补充完善其各项目内容。
    3、学生培训时间应在学生下现场前一周进行，具体由指导教师安排，培训地点应在多媒体教室，利用网络链接网络管理培训系统进行培训。
    三、网络管理系统的开通使用程序
    1、教师
    教师经培训后，由现代教育中心直接发给每位教师帐户和密码，教师直接上系统并按要求进行相应工作。
    2、学生
经指导教师培训后，由教师直接发给每位学生帐户和密码，学生
    3、院部领导、秘书根据给定的权限，进行相应的工作。
    四、几点要求
    1、要求各院（部）组织安排好教师积极主动使用学生顶岗实习-毕业项目网络管理系统，并根据使用情况及时调整补充有关内容，结合顶岗实习管理的成功经验补充完善制定有关管理制度。
    2、各院（部）主管教学副院长（主任）是管理责任人，教学秘书是顶岗实习网络管理系统的具体管理者，指导教师、学生是系统的使用者。教务处将根据其责任进行考核。

教务处
2010年2月1日