各学院:
为加强学生顶岗实习-毕业设计管理,使顶岗实习-毕业设计管理更加科学、规范,提高整体管理水平。从2010年2月1日起,学生顶岗实习-毕业设计管理逐步利用“学生顶岗实习-毕业项目网络管理系统”进行管理,为做好管理系统的使用工作,特做如下要求:
一、网络管理系统的管理职责
1、教务处负责制度建设、考评、教师培训工作。
2、现代教育中心负责网络管理系统技术支持、软件维护、用户和密码的管理。
3、院部领导:负责指导教师安排(具体信息输入由教学秘书执行),本院部教师学生的考评、统计。
4、院部教学秘书:负责本院部基本信息的输入管理。具体负责(填报)模块如下:
设置毕业班
学生验证
指导教师安排
增加个别教师和学生
删除学生
学生资料修正
教师系部、进行团队(部门)调整
实习单位维护
5、指导教师:负责学生培训,企业指导教师的联系培训,学生的利用网络管理系统的考核。具体负责(填报)模块如下:
教师信息主界面
修改密码
修改个人基本信息
查看本人发表的文章
查看本人参与讨论的文章
规章制度的执行
毕业设计、毕业论文、设计说明书撰写指导
顶岗实习、毕业设计相关要求
发布及管理通知
教师申报课题
所指导学生选择课题情况
论文资料上报、管理
答辩安排
在线咨询模块(闭环BBS系统)
学生顶岗实习情况检查、监督
顶岗实习情况统计查询(按系部、班级、地区)
顶岗实习情况统计查询(按系部、教学团队、教师)
学生分组情况查询
学生基本情况查询
教师在线辅导情况查询
学生在线咨询情况查询、检查、监督、避免有不好言论
6、学生:负责本人信息的输入,完成指导教师安排的任务,培训企业指导教师的网上信息的填报。具体负责(填报)模块如下:
系统登录
修改密码
修改个人基本信息
查看本人发表的文章
查看本人参与讨论的文章
规章制度执行
毕业设计、毕业论文、设计说明书撰写
顶岗实习申请书
顶岗实习任务书
顶岗实习报告书
企业指导教师信息(账号和密码的设定)
毕业设计课题选择
本组学生课题选择情况
毕业设计任务书
毕业设计开题报告
二、网络管理系统的培训
1、培训:为保证网络管理系统的正确使用,全体教师要参加培训,培训时间2个小时,具体由教务处组织。
2、网络管理系统主要由指导教师使用,教师经培训并开通系统后,要在培训网上练习,熟练系统内容后使用正式网络管理系统,并培训学生熟练使用系统,要求学生补充完善其各项目内容。
3、学生培训时间应在学生下现场前一周进行,具体由指导教师安排,培训地点应在多媒体教室,利用网络链接网络管理培训系统进行培训。
三、网络管理系统的开通使用程序
1、教师
教师经培训后,由现代教育中心直接发给每位教师帐户和密码,教师直接上系统并按要求进行相应工作。
2、学生
经指导教师培训后,由教师直接发给每位学生帐户和密码,学生
3、院部领导、秘书根据给定的权限,进行相应的工作。
四、几点要求
1、要求各院(部)组织安排好教师积极主动使用学生顶岗实习-毕业项目网络管理系统,并根据使用情况及时调整补充有关内容,结合顶岗实习管理的成功经验补充完善制定有关管理制度。
2、各院(部)主管教学副院长(主任)是管理责任人,教学秘书是顶岗实习网络管理系统的具体管理者,指导教师、学生是系统的使用者。教务处将根据其责任进行考核。
教务处
2010年2月1日
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